ステップ 1: デスクスペースを片付けて掃除する
まず、机の上から釘で固定されていないものをすべて片づけます。 スプレー式消毒剤、消毒用ワイプ、または手指消毒剤でデスクを掃除している間、すべての必需品を箱または容器に入れておきます。 これにより、デスクをどのように整理するかを考えるための明確なスペースが得られます。
ステップ 2: アイテムを分類する
それぞれのアイテムを、「保管」、「保管」、「廃棄」の 3 つのカテゴリーのいずれかに定義します。 ペン、紙、付箋、テープ、ハサミなど、毎日使うアイテムをすべて保管してください。 これらは、机の上のすぐ手の届く範囲に配置されます。
保管場所とは、散らかった紙類、ファイル、あまり使用しない不要な事務用品を指します。 これらは、簡単にアクセスできるように、指定された保管スペース、棚ユニット、または机の引き出しに保管してください。 食品の包装紙、使用済みの付箋、インクのないペン、その他のゴミはゴミ箱に捨ててください。
ステップ 3: 不要なアイテムを削除する
必要なものだけを保管してください。 取り出す予定のアイテムをすべて取り出し、箱の内容物をラベル付けした保管箱に入れます。 これは、将来必要になったときにそれらのアイテムを再度見つけるのに役立ちます。 私物をオフィスから持ち出す場合は、代わりに袋や箱に入れて持ち帰ってください。
ステップ 4: ファイルをファイリング キャビネットに保存する
プロジェクト、締め切り、会議などを適切に記録する必要があるため、ファイルは箱に保管するのではなく、ファイルキャビネットに保管する必要があります。 ファイルをアルファベット順に並べ、便宜上、各ファイルを指定されたプロジェクト フォルダーに配置します。 ファイルの性質に応じて、プロジェクト名、日付、カテゴリ、その他の必要なタグを各フォルダーにラベル付けします。
ステップ 5: ペン、ペーパークリップ、その他の事務用品を配置する
これで、アイテムを机に戻す作業ができるようになります。 最初は小さなアイテムを配置し、次に大きなアイテムを配置していきます。 ペーパークリップは磁気収納ケースに入れ、ホッチキスはすぐに取り出せるように近くに置いてください。 ペンや蛍光ペンは鉛筆カップに入れ、書類や重要なファイルにはデスクオーガナイザーを使用します。 机を整理するときに、すべてのものにラベルを付けるのが最善です。
ステップ 6: ケーブルをまとめるか整理する
最後に、ケーブルの作業を行います。 これらのデバイスの充電器とワイヤーは絡まりやすく、後でデバイスに損傷を与える可能性があります。 これらのケーブルがケーブル オーガナイザー、バインダー クリップ、または結束バンドと絡まないようにして、あるデバイスのケーブルを他のデバイスから分離します。
