より効率的なワークスペースのためにデスクの引き出しを整理するための 8 つのヒント

確かに、整理されたデスクのセットアップは見た目も良く、仕事に集中するのに役立ちます。しかし、デスクの引き出しがごちゃごちゃしていると、デスクトップが整理されていても役に立ちません。クライアントとの電話や上司との会議の合間に、必要な事務用品を見つけることは、仕事の一日をスムーズかつ効率的に進めるために重要です。

在宅勤務スペースを整える場合でも、オフィスのセットアップに取り組む場合でも、整理されたデスクの引き出しは大きな違いをもたらします。しっかりとした引き出し整理システムにより、蛍光ペンやバインダークリップを補充する時期もわかります。

作業スペースを最高の状態に保つために、次のデスクの引き出し整理のヒントを活用してください。

1. オフィス用品を整理する

机の引き出しを整理する前に、そこに何を収納したいかを正確に決めてください。3 穴パンチをほとんど使用していませんか? おそらく、机の一番上のスペースを占領する必要はないでしょう。引き出しからすべてを取り出し、アイテムを 2 つのカテゴリに分けます。デスクに座っているときに簡単に取り出せるものと、オフィスの別の場所に保管できるものです。また、乾いたペン、切れた輪ゴム、ゴミなど、不要になったものを整理するのに最適な時期でもあります。これにより、机の引き出しに戻す準備の整った備品が山積みになるはずです。

2. カテゴリ別に並べ替え

普段よく使うアイテムが残ったら、もう一度確認して種類ごとに分類します。このプロセスは、必要に応じて詳細にしたり、大まかにしたりできます。たとえば、鉛筆はすべて 1 つのグループにまとめます。ただし、数本しか持っていない場合は、筆記具のカテゴリを広くして、鉛筆をペン、蛍光ペン、マーカーと組み合わせてもかまいません。または、デスクトップに置いておきたいものと引き出しに保管したいものに分けてもかまいません。

3. デスクの引き出しコンテナで整理整頓

金属製の引き出しオーガナイザーや吊り下げ式のデスク下収納ソリューションで、デスクの引き出しを整理しましょう。自分のスタイルに合っていて、アイテムを効率的に収納できる、洗練された金属製のインサートや吊り下げ式のバスケットを選びましょう。拡張可能なトレイ、メッシュの容器、マフィントレイやジュエリーボックスなどの手頃なオプションなど、引き出しにぴったり収まり、収納するアイテムに適したサイズであることを確認してください。定規などのアイテムには長くて細いオーガナイザーを選び、小さな四角形や円形のオーガナイザーは画鋲やペーパークリップに最適です。

 

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4. パテで滑り止めする

机の引き出しの中で容器が滑ったり動いたりしないようにするには、プロの整理整頓家が使う裏技を使います。パテまたは美術館用ジェルを少量丸めて、各整理整頓用品の角に置きます。こうすると、容器が所定の位置に留まりますが、引き出しの底が傷むことはありません。いつでも整理整頓する必要がある場合は、インサートを持ち上げて、パテまたはジェルを塗り直してから、元の位置に戻します。

5. DIYの仕切りを作る

机の引き出しにぴったりの容器が見つからない場合は、代わりに調節可能な仕切りの使用を検討してください。このタイプのオーガナイザーは、必要に応じて間隔を空けることができるため、より柔軟です。細長い容器と同様に、仕切りはハサミやホッチキスなどの長いアイテムに最適です。ただし、カスタム コンパートメントを作成するように設計されているものもあります。小さなアイテム用の仕切り付きまたは仕切りなしの竹製スプリング ローデッド バージョンを探してください。または、手芸が好きな場合は、独自の引き出し仕切りを DIY で作成してください。

6. コード、ケーブル、充電器を整理する

今日のデジタル時代では、電子機器が多すぎてどうしたらよいか分からないことがよくあります。仕事の種類によっては、コードや充電器を近くに置いておく必要があるかもしれません。デスクの引き出しのスペースを節約するには、すべてのケーブルを整理して、できるだけコンパクトにしてください。各コードにラベルを付けられるバンドラーやラップを使用すると、簡単に識別できます。いざというときには、小さなベルクロで十分です。

7. ラベルを追加する

必須ではありませんが、机の引き出しにラベルを貼っておくと、長期的にはより整理された状態を保つことができます。重要なファイル フォルダーのタブに使うようなラベル メーカーを使用して、引き出し内のカテゴリやサプライ ゾーンを入力します。ラベルを引き出しの内側の縁または容器の手前に貼り付けます。ラベル テープはいつでも取り外したり、再配置したりできるので、ニーズが変わったときにラベルを調整できます。

8. 上段の引き出しを優先する

デスクに引き出しがたくさんある場合は、余分な収納スペースを賢く使うことが重要です。毎日使うものは上の引き出しに、週に 1 回使うものは真ん中の引き出しに、たまに使うものは下の引き出しに整理しましょう。引き出しが 1 つしかない場合でも、最も必要な備品を前面中央に収納し、あまり使わないものは後ろに隠して優先順位をつけるというテクニックを使うことができます。