見つからないものを常に探しているような気がしませんか? 机の引き出しがごちゃごちゃして散らかっていませんか? もしそうなら、整理する時です! この記事では、生産性の向上に役立つ、人生を変えるような机の引き出し整理のヒントを 10 個紹介します。また、整理整頓のプロセスを簡単にする便利な製品やオフィス ガジェットも紹介します。これらのヒントに従って、整理整頓と生産性をどれだけ高められるか試してみましょう!

机の引き出しには何を入れるべきでしょうか?
ほとんどのホームオフィスでは、机の引き出しにどのようなアイテムを入れるべきかについてはあまりバリエーションがありませんが、一般的に、机の備品は誰にとっても同じです。机の引き出しに必要なオフィス用品のリストは次のとおりです。

筆記具（ペン、鉛筆、シャープペンシル）
蛍光ペン
ペーパークリップとバインダークリップ
バインダークリップ
はさみ
ルーラー
付箋とメモ帳
テープ
充電コード
電池（キーパッドとマウス用）

たくさんの物が入った机の引き出しをどうやって整理しますか?

たくさんの物が入っている机の引き出しを整理しようとするときには、考慮すべき重要な点がいくつかあります。机の引き出しがガラクタだらけの引き出しのように見えてしまうことがあります。しかし、そうである必要はありません。ここにいくつかのヒントがあります。

• 机の引き出しから別の場所へ移動する
• 高さのある引き出しがある場合は、積み重ね可能なデスクオーガナイザーを使用して垂直方向のスペースを活用します。
• 壊れたものを処分して散らかったものを減らす
• 一番上の引き出しには、簡単に取り出したい最も重要なアイテムを保管する場所を割り当てます。
• 引き出しの中を頻繁に整理して、散らかりを少なくしましょう (週に 1 回行うようにしてください。数分しかかかりません)。
• さまざまなコンテナを使用してストレージを追加し、これまでなかったスペースを作成します。
• 引き出しにどのような種類のアイテムを保管するかに注意し、机の引き出しに不要なアイテムが入らないようにしてください。
• 上部の引き出しがいっぱいになっている場合は、必要に応じてデスクトップを使用して他のアイテムを整理してください。

オフィス用品のシステム構築のための整理のヒント

机の引き出しを整理すると、備品を整理して簡単に取り出せるようになります。机の引き出しを整理するのはとても簡単で、すぐに終わるプロジェクトになることが多いです。一番良い点は、引き出しオーガナイザーを使用して物を所定の場所にしまえば、整理整頓が比較的簡単になるということです。

オフィス用品を整理整頓するためのヒントをいくつか紹介します。

ステップ1: 引き出しを空にする

机の引き出しを整理するときの最初のステップは、引き出しを完全に空にすることです。これが大変に思える場合は、机の引き出しを 1 つずつ整理することもできます。

ステップ2：机の引き出しを拭く

まっさらな状態から始められるように、引き出しや引き出しオーガナイザーを拭き取ることも重要です。

ステップ3: 類似アイテムを整理し、簡単にアクセスできるようにゾーンを作成する

オフィス用品を床に並べると、持っているものがすべて見えるようになります。引き出しが空になったら、少し時間を取ってアイテムを分類し、カテゴリ別にグループ化します。こうすることで、デスクの引き出しを整理するときに、順調に進むことができます。グループ化の例としては、ペーパークリップ、ペンと鉛筆、付箋などが挙げられます。

アイテムをグループ化する方法の例を次に示します。

• 筆記用具（ペン、蛍光ペン、鉛筆など）
• ペーパークリップ、バインダークリップ、ホッチキス
• メモ帳、付箋、仕切りタブ、粘着紙フラグ
• 和紙テープ、テープ、粘着テープ
• はさみ、エグザクトナイフ、ストレートペーパーカッター
• プリンタ用紙、カード用紙、プリンタインク
• 電子機器、コード、充電器、ノートパソコン

ステップ4: 壊れたり、使われなくなったり、余った備品を整理する

オフィス用品をすべて床に並べたら、各アイテムを見て、本当に必要かどうか、または処分できるものかどうかを判断します。デスクスペースにアイテムが多すぎると、デスクの引き出しをきれいに整理整頓しておくのが難しくなることに注意してください。

どのようなアイテムを保管するかを決めるときに、自分自身に問いかけると役立つ質問をいくつか紹介します。

1. これを頻繁に使用しますか? これがなくなったら寂しいですか?
2. これらの特定のアイテムが多数ありますか? 家の中のより良い場所に移動できますか?
3. 壊れていて使えないのでしょうか？

事務用品は比較的安価なので、机を整理するときにお店に行って新しい事務用品を買うのも楽しいかもしれません。

ステップ5：デスクオーガナイザーで引き出しを整理する

オフィス用品の在庫を整理して整理したら、引き出しの整理を始めましょう。デスクオーガナイザーをさまざまな配置で配置して、引き出しに最もよく収まるものを見つけてください。一番上の引き出しは事務用品用として確保し、最もよく使用するアイテムに簡単にアクセスできるようにします。

デスクオーガナイザーにはさまざまな形やサイズがあります。ニーズに最適なものを選択してください。引き出しスペースを最大限に活用するために積み重ね可能なビンもあります。

ステップ6：デスクを整理するために空きスペースを残す

デスクオーガナイザーに空きスペースを作りましょう。ニーズは変化するので、まだ持っていないアイテムのためのスペースを作るのは良いアイデアです。こうすることで、成長や変化に対応できる余裕のある整理された引き出しを作ることができ、他のアイテムを整理しておくことができます。

ステップ7：デスクの引き出しにラベルを貼る

ラベルを貼ることは、各引き出しの中に何が入っているかを簡単に識別する最良の方法です。必要なものをすぐに見つけることができ、間違った場所に物を保管することを防ぐことができます。これは、机の引き出しを整理整頓しておくのに役立つ重要なステップです。

透明な粘着ラベル、付箋、またはラベルメーカーを使用することもできます。

ステップ 8: 整理されたデスクを楽しんでください!

机の引き出しを整理するために一生懸命努力したので、リラックスしてその結果を楽しんでください。生産性が向上し、散らかったものの山に埋もれたものを探すのに時間を無駄にする必要がなくなります。私にとっては、これは双方にとってメリットのあることです。

少し時間を取って、整理された新しい空間を楽しみ、達成感を味わいましょう。引き出しを整理すると、生活に劇的な影響が出ることがあります。ちょっと大げさに聞こえるかもしれませんが、これは事実です。引き出しを整理しておくと、気分が良くなるだけでなく、時間の節約にもなり、仕事の負担を軽減する優れた解決策にもなります。